Kerstpakket samenstellen

Zelf een kerstpakket samenstellen is de zekerste manier om een pakket te krijgen dat bij je bedrijf past. Niet een doos die duizend andere bedrijven ook geven, maar jullie keuze: het bier dat in de kantine wordt gedronken, de wijn van het kerstdiner, een product uit jullie eigen vak. Bij Harry de Louw doe je dat in onze kerstshowroom in Waalwijk.

Het verschil met een online samenstel-tool: je ziet en pakt alles in het echt, en je kiest uit het assortiment van een horecagroothandel die al sinds 1919 bestaat, ruim 3.400 producten. Ook voor kleine aantallen, een klein team of één relatiegeschenk: vraag naar de mogelijkheden. En je regelt het met één contactpersoon, in een familiebedrijf met een team van 12.

Neem contact op

Ruim 150 pakketten in twee catalogi

Zo stel je een kerstpakket samen in de showroom

1. Neem contact op met Dave. Bel 0416 – 33 25 17, mail dave@harrydelouw.nl of gebruik het contactformulier. Je spreekt een moment af voor de showroom, of je geeft je wensen door en krijgt een voorstel.
2. Bepaal budget en aantal. Bijvoorbeeld 40 euro per pakket voor 25 medewerkers. Wij rekenen mee en laten zien wat er voor dat bedrag in een doos past.
3. Kies de basis. Een van de 58 pakketten uit de brochure als vertrekpunt, of helemaal blanco beginnen.
4. Vul aan uit ons assortiment. Bier, wijn, frisdrank, koffie en thee, zoetwaren, snacks, plus de cadeauartikelen uit de brochure.
5. Geef het een persoonlijk accent. Een kaartje, een eigen product, een verwijzing naar jullie jaar.
6. Wij pakken in en bezorgen. In een geschenkdoos, op je bedrijf of door heel Nederland. Compleet bezorgd, zoals we dat het hele jaar voor de horeca doen.

Je gaat naar huis met een prijs per pakket, vrijblijvend en exclusief btw, en een duidelijk beeld van wat er in de doos komt.

Maak een afspraak in de showroom

Waaruit je kunt kiezen

Wat je vooraf kunt voorbereiden

Een bezoek aan de showroom gaat sneller en beter als je dit meeneemt:

• Het aantal pakketten, en of iedereen hetzelfde krijgt of niet.
• Het bedrag per pakket. Kerstpakketten voor personeel kun je onder de werkkostenregeling brengen; vraag je boekhouder wat er in jullie vrije ruimte past.
• Wie er geen alcohol drinkt, vegetarisch eet of een allergie heeft. Voor die mensen maken we een variant.
• Een eigen product of een kaart van de directie, als je die erin wilt.
• De datum waarop je de pakketten wilt uitdelen of bezorgd wilt hebben.

Drie manieren om het aan te pakken

Niet elk bedrijf wil hetzelfde. Dit zijn de drie routes die we het vaakst zien:

• Eén pakket voor iedereen, zelf samengesteld. Het meest gekozen. Jullie bepalen de inhoud, wij maken er honderd van.
• Een bestaand pakket met eigen accent. Je kiest een pakket uit de brochure en vervangt of voegt een paar artikelen toe. Snel en toch persoonlijk.
• Laat je medewerkers zelf kiezen. Met het keuze-cadeauconcept, een kerstmarkt of een cadeaubon stelt iedereen in feite zijn eigen pakket samen.

Bij landelijke webshops kun je vaak pas vanaf 20, 50 of 100 stuks een pakket aanpassen. Bij ons zijn kleine aantallen bespreekbaar: een eigen pakket voor tien mensen kan net zo goed als voor tweehonderd; vraag naar de mogelijkheden.

Drie voorbeelden van een zelf samengesteld pakket

Thema’s die goed werken

Een thema maakt het samenstellen makkelijk, omdat alles aan elkaar hangt. Thema’s uit de brochure die je als vertrekpunt kunt nemen: borrel en food, tapas, Italiaans, Mexicaans, Aziatisch, pizza, raclette en kaasfondue, sport en fitness, reizen, wellness, kerstdecoratie en gezelschapsspellen. Neem bijvoorbeeld het pizzathema: een pizzaschep uit de brochure, pizzamix, saus en toppings uit onze foodvoorraad, een fles rode wijn of een paar speciaalbieren, en een kaart met “pizza-avond van de zaak”. Of het wellnessthema: een Rituals gift set, thee, chocolade en een kaars. Je kunt ook twee thema’s combineren, bijvoorbeeld een borrelpakket met een spel erbij.

Samenstellen zonder alcohol

Samenstellen voor grote aantallen

Ook bij honderd of tweehonderd pakketten begin je gewoon met één voorbeeldpakket in de showroom. Dat pakket is de standaard; wij zorgen dat de inhoud voor het hele aantal op voorraad is en pakken alles in. Wil je een deel van de pakketten anders, bijvoorbeeld zonder alcohol of in een hogere prijsklasse voor het management, dan maken we daar een tweede variant van. Je bestelt per pakket, dus mengen kan. Begin bij grote aantallen vroeg in het seizoen, dan is alles nog leverbaar. Heb je meerdere vestigingen, geef dan per adres het aantal door.

Zo bouw je een pakket dat klopt

Een goed pakket heeft een paar vaste onderdelen. Loop ze na, dan vergeet je niets:

• Een hoofdrol. Het ene ding waar het pakket om draait: een gourmetstel, een fles port, een Rituals set, een spel.
• Iets te drinken. Bier, wijn, bubbels of alcoholvrij, passend bij de hoofdrol.
• Iets hartigs en iets zoets. Nootjes, chips, worst en kaas, koek, chocolade. Dit vult de doos en maakt het pakket compleet.
• Iets wat blijft. Een mok, een plaid, een borrelplank, een pan. Niet verplicht, wel het onderdeel waar mensen later nog aan denken.
• De kaart. Een paar zinnen van de directie of de teamleider. Kost bijna niets, doet het meest.

Met deze vijf onderdelen bouw je in de showroom in een kwartier een pakket dat er verzorgd uitziet, in elke prijsklasse.

Personeel of zakelijke relaties: een ander pakket

Kun je niet langskomen?

De showroom is de leukste manier, maar niet de enige. Bel of mail Dave met je aantal, je bedrag per pakket en je wensen, dan doen we een voorstel op basis van de brochure en ons assortiment. Je krijgt een prijs per pakket en een omschrijving van de inhoud, en pas als je akkoord bent, gaan we inpakken.

Wanneer bestellen

Tips van een groothandel

Na jaren kerstpakketten inpakken weten we wat werkt:

• Combineer iets te eten, iets te drinken en iets wat blijft. Dan is het pakket op 2 januari nog niet vergeten.
• Houd rekening met wie geen alcohol drinkt. Een alcoholvrij alternatief in een deel van de pakketten is zo geregeld.
• Kies een thema, dan hangt alles aan elkaar: een borrelavond, een ontbijt, een filmavond, een wintertafel.
• Denk aan het gewicht en de maat. Een pakket dat een medewerker op de fiets mee naar huis neemt, is anders dan een pakket dat je bij mensen thuis laat bezorgen.
• Begin op tijd. Populaire artikelen, zoals de Rituals adventskalenders, zijn op als ze op zijn.

Wat het kost

Je bepaalt zelf het budget. Ter indicatie: de kant-en-klare pakketten in de brochure lopen van 22 tot 183 euro exclusief btw, en een zelf samengesteld pakket kan daar tussen of buiten vallen. Alle prijzen zijn exclusief btw en vrijblijvend. Omdat we eten en drinken zelf op voorraad hebben, weet je meteen wat er leverbaar is voor jouw aantal. Kerstpakketten voor personeel kun je onder de werkkostenregeling brengen; vraag je boekhouder wat er in jullie vrije ruimte past.

Liever kant-en-klaar?

Geen tijd om te komen? Dan kies je gewoon uit de brochure. Alle mogelijkheden staan op kerstpakketten bestellen. Voor inspiratie: originele kerstpakketten, luxe kerstpakketten en leuke kerstpakketten. Kom je uit de buurt, kijk dan bij kerstpakketten Waalwijk of kerstpakketten Tilburg.

Bezorgen, ophalen en wat het kost

We bezorgen op het adres dat je doorgeeft, op meerdere vestigingen als dat nodig is, en in overleg bij medewerkers thuis. Geef per adres het aantal door, dan zetten wij het zo klaar.

Wat de bezorging kost hangt af van het aantal en de afstand; dat hoor je vooraf. Kom je liever zelf langs, dan staan de pakketten klaar in Waalwijk en scheelt dat bezorgkosten.

Wat je in de pakketten terugvindt

Elk pakket combineert eten en drinken met iets om te doen en iets blijvends. Speciaalbier of wijn met snacks, een tapasschaal of gourmetstel, en een cadeau dat na de feestdagen blijft staan.

Omdat we horecagroothandel zijn, komt het eten en drinken uit dezelfde voorraad waar de Brabantse horeca uit bestelt.

Veelgestelde vragen over een kerstpakket samenstellen

Kan ik zonder afspraak langskomen?

De showroom bezoek je op afspraak, dan is Dave er en is er tijd voor je. Bel 0416 – 33 25 17, mail dave@harrydelouw.nl of gebruik het contactformulier.

Hoeveel pakketten moet ik minimaal afnemen?

Kleine aantallen zijn bespreekbaar; vraag naar de mogelijkheden voor jouw aantal. Verschillende pakketten en prijsklassen combineren in één bestelling kan.

Kunnen mijn medewerkers zelf kiezen?

Ja, via het keuze-cadeauconcept, een kerstmarkt of een cadeaubon. Vraag naar de mogelijkheden.

Hoe wordt een zelf samengesteld pakket verpakt?

In een geschenkdoos, net als de pakketten uit de brochure, met ruimte voor een kaart.

Kan ik pakketten met verschillende inhoud bestellen?

Ja. Bijvoorbeeld een pakket met alcohol en een variant zonder, of een groter pakket voor het management.

Kan ik een eigen product of ons logo toevoegen?

Een eigen product of een kaart met jullie tekst kan altijd. Wil je meer personalisering, bespreek dat dan met Dave, dan hoor je wat er kan.

Vanaf wanneer kan ik terecht in de showroom?

De showroom bezoek je op afspraak; bel of mail voor een moment dat jou uitkomt. Hoe eerder je komt, hoe meer keuze er is.